Yleisesti käytettyjä papereita pöytäkalenteritulostukseen ovat päällystetty paperi, albumipaperi, mattapaperi ja taidepaperi. Näillä papereilla on omat ominaisuutensa ja sovellettavat skenaariot:
Päällystetty paperi: päällystetyllä paperilla on sileä pinta ja korkea valkoisuus, joka soveltuu herkän kuvien ja tekstien tulostamiseen, jolla on hyvät värin toisto- ja tulostustehosteet, ja sitä käytetään usein korkealaatuiseen pöydän kalenteritulostukseen. Pinnoitettu paperi voidaan jakaa kahteen tyyppiin: yksipuolinen sileä ja kaksipuolinen sileä. Erityinen valinta riippuu asiakkaiden tarpeista.
Albumipaperi: Albumipaperi on paksumpi rakenne, hyvä kiilto ja kosketus, joka sopii korkealaatuisten pöytäkalenterien tulostamiseen ja ne voivat esitellä hienoja visuaalisia tehosteita.
Matt -paperi: Matt -paperi on alhainen kiilto ja sopii tulostamaan työpöytäkalentereita, joiden on tasapainotettava kiiltoa ja luettavuutta, kuten tekstiä ja kuvia sisältäviä malleja.
Taidepaperi: Taidepaperi on sileä ja siinä on hyvä rakenne. Sitä käytetään usein hienojen kuvien ja teosten tulostamiseen, ja se sopii pöytäkalentereihin, joissa on erityisiä suunnitteluvaatimuksia.
Lisäksi vuoraus, nimittäin kiinnike, käytetään työpöytäkalenterien tulostusprosessissa. Se on yleensä valmistettu kaksipuolisesta harmaasta pahvista tai yksipuolisesta valkoisesta pahvista, paksuus on noin 1, 000 grammaa. Sitä käytetään tukemaan työpöytäkalenterikirjaa, jotta se voi seisoa helposti.
